Documento: es la prueba o testimonio material de un hecho o acto que una persona fisica o juridica, una institucion, asociacion, etc., que puede ser de caracter publico o privado, realizan como consecuencia de ejercicio de sus actividades y funciones y que podra ser plasmado en una unidad de info.
Carta: documento utilizado en el sector privado para comunicarse con entidades de la actividad privada.
Memorandum: es un documento de uso ordinario que utilizan las dependencias para dictar dispisiciones proveidos, comunicar situaciones, solicitar informes, etc.
Presupuestos: es un plan de accion dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y terminos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo.
Cotizaciones: es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociacion.
Facturas: es un documento mercantil que refleja toda la info. de una operacion de compraventa. La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provision de un servicio.
Recibos: son una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. A veces tambien tiene la funcion de control fiscal.
Notas de Remision: es aquel documento que se utiliza casi excluyentemente a instancias de un contexto mercantl para acreditar o dejar constancia de la entrega de un pedido.
Circulares: es el doc. de difusion dentro de una org. adminis. de caracter interno y externo que deriva de las facultades de decision y mando de los organos superiores hacia los inferiores a fin de presisar interpretaciones, actividades, procedimientos y acuerdos que aseguran el buen funcionamiento de una misma org. adminis.
Estados de cuenta: documento enviado al cliente por un banco en ell que le da a conocer las operaciones realizadas en un periodo con algun tipo de producto bancario, para conocimiento del cliente.
Correspondencia:es el trato reciproco, entre 2 personas, entre el intercambio de cartas, esquemas, tarjetas, telegramas, catalogos, folletos, etc.
Registro: se refiere al asiento de una info. cualquiera y concreta como puede ser el apuntamiento de un nombre y un apellido y la pertinente hora en la cual se espera a esa persona en el caso de tratarse de una cita con el medico.
Archivo: es la recopilacion y conservacion de documentos, usualmente producidos en otro lugar y como resultado de la concrecio de sus actividades, que pueden ser documenos, libros, recortes de diarios viejos, entre otros y que obviamente ostentan una importancia vital a la hora de intentar bucear en la identidad y la reconstruccion historica de una nacion por ej.
Oficios: es una ocupacion habitual o la profecion de algun arte mecanica.
